Le contenu de cette page nécessite une version plus récente d’Adobe Flash Player.

Obtenir le lecteur Adobe Flash

ArchiStore:

 

JBM invente cette solutions qui libèrent l'esprit des entreprises conçu pour faciliter l'activité commerciale des entreprises, de tous secteurs et métiers. Cette suite commerciale gère les Commercial, stock, approvisionnement, comptes clients, comptes fournisseurs, comptes des associés, comptes de charges, statistiques et tableau de bord.
ArchiStore est très apprécié pour son confort d'utilisation, son extrême convivialité, sa fiabilité et ses nombreux automatismes qui vous libèrent de tâches fastidieuses. De plus, ArchiStore supporte les dernières technologies comme l’inventaire au temp reel, la gestion des codes a barres et l'intégration avec d'autres systèmes informatiques utilisant le format XML.


Performance
Service commercial
Stock et approvisionnement
Journaux de caisse
Recouvrement et règlements
Livres des ventes et achats
Calcul des rapports et de marges
Multitude d’états d’impression paramétrables
Stock à une date donnée

Facilité
Menus intuitifs
Fenêtres conviviales
Raccourcis claviers

Souplesse
Recherche aisée d’information
Conversion de Bon de Commande en Facture
Conversion de Devis en Facture
Saisie et modification par simple click
Conversion de Bon de Sortie et du ticket en Facture

Fiabilité
Sauvegarde sur divers supports
Système ultra robuste gère la base de données SQL
Ergonomie
Confort d’utilisation
Icones sur le bureau
Réduction de la fatigue physique et nerveuse
Personnalisation des fonctionnalités
Sécurité
Priorité à la sécurité des données
Sauvegardes automatiques et manuelles
Soin particulier à la confidentialité des données
Journal des événements, ou audit, enregistre toute manipulation
Données de configuration et d’accès cryptées
Controle d’ accès personalise


Evolutivité
Un bon nombre d'options ont été intégrés à ArchiStore_Cash. Citons, entre autres :
La gestion des livraisons
La gestion des restes à livrer
Le rapprochement des stocks
Gestion des entrepôts

Assistance technique
notre équipe est à votre disposition pour assister
le personnel utilisateur du logiciel et à l'écoute de ses besoins.

Description générale :

Ce  logiciel très simple permet de gérer un stock avec un nombre illimité de références.

- Gestion par famille d'articles
- Gestion des fournisseurs
- Edition des stocks  alertes
- Inventaire : Edition de la période souhaitée en sélectionnant les dates de début et de fin. Totaux en quantité et en valeur des articles manquants (sortis du stock sans avoir été saisis).
- Journaux Entrées/Sorties
- Statistiques de rotation des articles : vous permet d'identifier les références qui ne "tournent" pas (articles inutiles, qui n'ont jamais été entrés ni sortis du stock).
- Edition du stock valorisé, suivant les prix d'achat indiqués.
- Sorties de stock : le logiciel peut vérifier les saisies négatives
- Paramétrage du nombre de décimales pour les quantités de stock (saisies d'entrée/sortie et d'inventaire, quantités mini/maxi pour les articles, la quantité des articles en stock)
- Paramétrage complet de l'édition des articles par fournisseur (affichage et largeur des colonnes)

Facturation et Stock:


Comme il est indiqué ArchiStore est très apprécié pour son confort d'utilisation:

  • Simplicité d’utilisation grâce à l’utilisation d’une interface simple et conviviale.
  • Un éditeur de format permet de personnaliser les documents suivant vos besoins.
  • Gère trois grands types de transactions : internes, achats, ventes.
  • Différentes stades de transactions.
  • Regroupement de plusieurs bulletins BL par tiers pour la facturation.
  • Notion de réservation de marchandise.
  • Lieux de stockage multiples selon méthode FIFO, LIFO, prix moyen.
  • Multi prix - par une regle de formation des prix.
  • Gestion du code article fournisseur et de son code article propre.
  • Articles composés.
  • Gestion des alertes de stocks (minimum/maximum).
  • Réapprovisionnement de marchandise suivant la position de stock.
  • Gestion code barre automatique pour les articles non lebéle par un code a barre.
  • L’application Stocks et Facturation est structurée autour des articles (nombre illimité). Ils sont accessibles à partir de 3 clés de recherche : code article, description courte, description longue. Les caractéristiques générales de l’article sont : la famille, la catégorie, la marque, le fabricant, le code unité de vente (kilo, mètre, litre, pièce etc.), le nombre d’unités, le code taxe (achat et vente),  le prix de vente conseillé,
  • Vous pouvez entrer les désignations d’articles dans les langues de votre choix (120 caractères par langue), ce qui permettra d’adresser à vos clients / fournisseurs des documents dans leur langue. Vous avez la possibilité de créer des textes afin de saisir des informations complémentaires ou des dispositions légales.
  • Lieux de stockage
  • Le nombre de lieux de stockage est illimité. Le stock peut être évalué selon les méthodes : prix moyen pondéré, FIFO ou LIFO. Vous pouvez préciser le stock minimum et maximum de chaque article pour chaque lieu de stockage.
  • Vous pouvez définir l’emplacement de l’article dans le stock et imprimer le bon de préparation de livraison classé par emplacement dans le stock.
  • Liste des prix
  • Définition des tarifs en monnaies étrangères.
  • Possibilité de créer des relations entre les différents tarifs en définissant les formules (règles de calcul) entre n codes de prix.
  • La mise à jour des prix de ventes peut se faire de façon sélective.
  • Possibilité d’exporter les prix (suivant de nombreux critères liés à l’article) vers un tableur et de les réimporter après modification.
  • Fournisseurs
  • Possibilité de définir le fournisseur.
  • Possibilité de définir des unités d’achats qui se convertiront automatiquement en unités de ventes lors de la réception des marchandises. Les données (date de commande, dernier prix d’achat) sont automatiquement mises à jour par le programme lors des réceptions de marchandises, confirmations de factures fournisseurs.
  • Transactions clients
  • La gestion des transactions clients est faite dans la monnaie de référence de la comptabilité ou en monnaie étrangère et peut avoir plusieurs stades : l’offre client, la commande client, le bulletin de livraison, la facture client, la note de crédit, la note de débit, le retour client
  • Les stades : offre, commande, bulletin, facture sont chaînés, c’est-à-dire qu’après la saisie de la commande, tous les stades suivants seront générés par le programme.
  • A partir de la commande : possibilité de livraisons partielles en fonction de l’état du stock et ceci à des dates différentes.
  • Regroupement possible des bulletins ou/et des factures. Possibilité de réserver du stock.
  • Transaction fournisseurs
  • La gestion des transactions fournisseurs est faite dans la monnaie de référence de votre comptabilité ou en monnaie étrangère et peut avoir plusieurs stades : la commande fournisseur, le bulletin de réception, la facture fournisseur, la note de crédit, la note de débit, le retour fournisseur
  • Possibilité de chaîner les transactions, de générer un ou plusieurs bulletins de réception et de regrouper les bulletins et les factures fournisseurs. Les commandes aux fournisseurs peuvent être générées automatiquement par le programme de propositions de commandes qui réagit en fonction du stock minimum, de la position de celui-ci, des commandes clients et fournisseurs.
  • Transactions internes
  • Les transactions internes servent à gérer les transactions effectuées avec le stock et peuvent avoir plusieurs stades : le transfert de stock, les entrées / sorties manuelles de stock, l’assemblage et le désassemblage d’articles composés
  • Impression des divers documents
  • Un éditeur de formats permet de paramétrer entièrement les documents au niveau de la langue et au niveau de la présentation (insertion de logos).
  • Autres fonctionnalités
  • Possibilité de générer une commande fournisseur à partir d’une transaction client (commande, bulletin de livraison ou facture) et lors de l’entrée du bulletin de réception fournisseur, possibilité de créer automatiquement le bulletin de livraison client.
  • Possibilité de mémoriser une séquence de lignes et de la reprendre dans une nouvelle transaction.
  • Possibilité de reprendre une transaction client archivée afin d’en faire une nouvelle commande ou une note de crédit (avec vérification des quantités en stock).
  • Possibilité de connaître à tout moment la situation financière du client en comptabilité.
  • Possibilité de controler une ligne le reste en stock.
  • Possibilité de transférer dans la comptabilité toutes les transactions à comptabiliser.
  • La géstion des cartes de fidélité, les offres pour les clients personnalisés, la note de crédit des bonus, la note de débit, les transaction acquises par ces cartes. 

 

Avec ArchiStore, vous pourrez rapidement

 

Gérer votre fichier Clients...
Intégrer, maintenir et imprimer votre liste d'articles et de prix...
Editer et imprimer vos devis personnalisés...
Editer et imprimer vos factures personnalisées...
Editer et imprimer vos bons de commande personnalisés...
Editer et imprimer vos bons de livraison personnalisés...
Gérer votre stock, l'inventaire des ventes et être informé des produits à approvisionner (également en tenant compte des offres acceptées mais non encore facturées et du carnet de commande)...
Gérer les encaissements et imprimer les relances  éventuelles...
Planifier des renouvellements d'offres, de commandes, de livraisons et de factures...
Synchronisez facilement et rapidement votre base de données ArchiStore et utilisez-la sur le réseau local de votre entreprise...
Estimer votre marge bénéficiaire...
Etablir très facilement votre facturier de sortie, listes TVA et diverses sources comptables...
Gérer les moyens de paiements...
Planification des remises et des marges selon les jours de la semaine

Maintenance et Gestion de dossiers
- Nombre d'articles, de ventes et règlements illimités.
- Fonctions de recopie, sauvegarde et restauration intégrées.
- Générateur de formats d'éditions / étiquettes  (créer et modifier).
- Import et Export de données (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
- Transfert d'articles d'un magasin vers un autre.

Fichier ARTICLES
- Saisie de 1 à n tarifs possibles avec coefficients de marge,
- Gestion Code barre disponible.
- Gestion du stock.
- Taux de commission fixe par article
- 3 informations paramétrables + champs memo.
-  Impression d'étiquettes et de fiches (formats divers).
- Procédure de modifications des tarifs suivant %.
- Import / Export (ASCII, DBASE, EXCEL, ...).
- Affichage de l'historique de vie d'un article

Carte de fidélité (clients)
- Calcul de remises aux clients (acheteurs) suivant fidélité
- Totalisation des montants ACHAT, saisie du % de remise à partir de X achats.

Ventes des ARTICLES
- Saisie/Mise a jour/suppression de factures temporaires.
- Modification des quantités et du prix de vente.
- Affectation d'un client précis à une facture.
- Edition de factures et/ou de justificatifs.
- Gestion des règlements (3 types/document).
- Calcul des commissions, de la T.V.A.
- Edition du C.A en cours de la journée.
- Edition d'une caisse journalière détaillée.
- Enregistrement des factures temporaires en factures définitives en fin de journée pendant la cloture de la journée (numérotation).
- Enregistrement des factures en temps réelles possible.


Traitements COMPLEMENTAIRES
- Règlements d'articles vendus au déposant suivant périodicité.
- Gestion des RENDUS ou desJETES pour les articles en fin de contrat.
- Gestion des articles VOLES
- Gestion des articles REMISES (en attente d'être rendu aux déposants)
- Règlements d'articles vendus abandonnés par le déposant, le montant de la vente est affecté intégralement au dépôt-vente .
- Dépréciation sélective des prix de vente et/ou d'achat.
- Compte rendu des ventes et inventaire.
- Catalogue des articles.
- Commissions et marges.
- Historique des mouvements articles.
- Position des articles.


PARAMETRAGES du Logiciel
- Définition (sur commission ou Marge)
                       % de comm par tranche de prix
                       % de comm par Famille ou par Déposant ou par Article
- Définition de la fréquence et du % de la dépréciation.
- Définition du délai de règlement.
- Type de numérotation pour les articles (normal, code barre, ...).
- Numéro de contrat.
- Taux de T.V.A.
- Coefficients de marge.